Nous organisons pour vous et avec vous tout ou partie de votre prochain salon, vous êtes le Maître d'œuvre, nous sommes les Maîtres d’ouvrage, votre prestataire "sur mesure".

L’organisation complète d’un salon nécessite le concours parfait d’un certain nombre de métiers et de compétences spécialisées et très différentes tels que l’établissement des demandes administratives, la mise en place des élements juridiques (règlement de salon et CGV) la création de la structure budgétaire, l’édition print et web, le marketing, la communication, l’architecture d’exposition, la composition de stands packagés, la sécurité (chargé de sécurité, personnels ERP, gardiennage, plan de prévention), la circulatique ainsi que de nombreuses compétences techniques très variées.

Les équipes spécialisées du Groupe FLASH EVENT maîtrisent toutes les étapes de la création, de la modélisation et de l’organisation technique d’un salon.
Ils sont donc votre partenaire pour réaliser avec vous tout ou partie de votre projet.

 

Exemples de domaines d’intervention :

Reflexion stratégique, validation de concept, étude de marché

Construction d’un retro planning

Construction d’un business plan, d’un budget détaillé, d’un plan de communication.

Recherche optimisée de lieux, de sites, de dates.

Print design, web design incluant recherche d’identité visuelle, réalisation de tous documents relatifs à la communication et à la commercialisation.

Réalisation d’un projet architectural d’installation générale avec étude circulatique, pôles d’intérêts, parties communes, accueils, commissariat général, centre de presse, etc… (voir page Installation générale)

Marketing exposants

Mobilisation visiteurs, gestion des circuits de visite (parcours acheteurs)

Gestion parc et prestations liées à l’utilisation du lieu

Gestion de prestataires sur site incluant rédaction de cahier des charges, appel d’offres, contrats, vérifications de missions notamment pour :

Suivi et accompagnement technique des exposants (réalisation du dossier technique), Régie technique sur site (Voir page régie technique)

Gestion complète de l’installation générale, de la signalétique, du mobilier, de la décoration florale, des parties communes

Gestion complète de toute la période d’exploitation

Clôture, démontage

Bilans techniques et financiers, statistiques